上海代寫投標(biāo)文件團(tuán)隊

上海代寫投標(biāo)文件團(tuán)隊

廢標(biāo)經(jīng)典案例

1、2019年9月，某客戶投標(biāo)一個家具項目，因采購要求資質(zhì)該客戶不滿足，遂以朋友公司名義投標(biāo)。開標(biāo)結(jié)束后，客戶聯(lián)系我們，說廢標(biāo)了。我們感覺很奇怪，因為投標(biāo)文件我們反復(fù)檢查了3~5遍，沒有什么疏漏會導(dǎo)致廢標(biāo)。然而客戶告訴我們，并不是因為標(biāo)書編制的原因?qū)е聫U標(biāo)的，而是因為標(biāo)書簽字的原因?qū)е聫U標(biāo)。我們同樣覺很驚訝，因為我們對于投標(biāo)不熟悉的客戶，會全程指導(dǎo)，包括簽字蓋章密封等等問題。然而客戶告訴我們，問題出在了簽字的字跡上，原來客戶借用朋友公司的名義投標(biāo)，投標(biāo)文件里的類似業(yè)績證明上簽字是朋友公司的法人簽字，而這次投標(biāo)的法人簽字是由客戶自己簽的，導(dǎo)致證明文件上的字跡和標(biāo)書簽字的字跡完全不一致，評委以此為由，宣布投標(biāo)文件無效。我們不得感嘆，面對政府采購招投標(biāo)越來越規(guī)范和嚴(yán)苛，我們投標(biāo)人也需要認(rèn)真嚴(yán)肅對待，從自身做起，盡量避免因為不規(guī)范的原因?qū)е峦稑?biāo)失敗。

哪些情況會被判定投標(biāo)文件無效
1、投標(biāo)的時候投標(biāo)代表沒有攜帶、提供相應(yīng)的身份證明。
投標(biāo)時需要對投標(biāo)代表的身份進(jìn)行確認(rèn)，一般會要求在標(biāo)書里或者開標(biāo)時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權(quán)委托書、投標(biāo)代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認(rèn)投標(biāo)代表的身份。投標(biāo)代表在開標(biāo)前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的，投標(biāo)文件將會被拒收！
2、投標(biāo)人未能在招標(biāo)文件要求的時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。
因為各種原因?qū)е麻_標(biāo)前不能將標(biāo)書準(zhǔn)時遞交的投標(biāo)供應(yīng)商大有人在，為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則，只要在投標(biāo)截止時間后再遞交的標(biāo)書一律拒收！
3、標(biāo)書的密封沒有按照招標(biāo)文件的要求。開標(biāo)前會對每一份標(biāo)書的密封進(jìn)行檢查，不符合密封要求，或者不符合招標(biāo)文件的要求，將被拒絕進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)
4、投標(biāo)保證金繳納沒有按照招標(biāo)文件要求。投標(biāo)保證金沒有按照招標(biāo)文件指定的方式，在規(guī)定的時間內(nèi)，到達(dá)指定的賬戶。未從投標(biāo)人對公賬戶匯出，沒有按照招標(biāo)文件要求備注好投標(biāo)項目的信息，現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)和投標(biāo)人名稱不一致等都將導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒絕。
5、評標(biāo)環(huán)節(jié)中會判定投標(biāo)文件無效的幾種情況。
資質(zhì)資格不符，如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍不含招標(biāo)采購內(nèi)容，經(jīng)營地址異常，投標(biāo)文件內(nèi)法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章，財務(wù)章等專用章、諸如此類未能按照招標(biāo)文件要求的情況，資質(zhì)證明文件不齊全導(dǎo)致資格審查不能通過。投標(biāo)文件有重大偏差，如技術(shù)參數(shù)重大偏離，商務(wù)條款偏離（交貨期，付款方式，交貨地點），投標(biāo)報價超出采購預(yù)算、未能按照招標(biāo)文件要求提供樣品，投標(biāo)報價總價與明細(xì)匯總不一致等均會導(dǎo)致投標(biāo)文件宣布無效，繼而不參與進(jìn)一步的評標(biāo)。
一個投標(biāo)的項目需要集合多人甚至多個部門的力量參與，才能完成一份完整的投標(biāo)文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標(biāo)時被廢標(biāo)，或者被宣布投標(biāo)文件無效，眾人的心血毀之一旦。作為一家專業(yè)代寫標(biāo)書的機構(gòu)，我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事，降低，甚至是杜絕各種廢標(biāo)的情況發(fā)生，為此我們承諾，如因標(biāo)書編制的原因?qū)е碌膹U標(biāo)，我們?nèi)~退款。做標(biāo)書，選擇千帆標(biāo)書，讓我們?yōu)槟耐稑?biāo)保駕護(hù)航！

企業(yè)在投標(biāo)前需要做的一些準(zhǔn)備工作

我們在接到一些客戶做標(biāo)書的需求時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象，以前沒有投標(biāo)的經(jīng)驗，現(xiàn)在想要做的一些項目都要通過招投標(biāo)才能拿到。而不論是政府采購，還是企業(yè)的招標(biāo)，對投標(biāo)人的資質(zhì)有一些基本的要求，許多的項目從發(fā)布公告到開標(biāo)時間很短，所以，一些基礎(chǔ)的資格資質(zhì)的準(zhǔn)備工作我們可以提前做好，以免到時手忙腳亂。
1、投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照定期申報年報，地址確保準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)地址異?；蛘吣陥螽惓＃绊懲稑?biāo)人的資格（查詢方法：國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅，投標(biāo)時需要提供的社會保障資金證明和納稅的證明需要以投標(biāo)人的名義繳納，并不認(rèn)可其他代繳公司提供的證明。
3、投標(biāo)人的資格要求中往往還需要正常的財務(wù)報表或是經(jīng)第三方審計的財務(wù)審計報告，對于投標(biāo)比較多，或者投標(biāo)項目金額較大的企業(yè)，我們建議每年年初就做好財務(wù)審計報告，以備不時之需。
4、各類資質(zhì)證書做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期內(nèi)定期更新，這些資質(zhì)證書往往作為評分標(biāo)準(zhǔn)里的得分項，如果過期將是不得分的。
5、過往中標(biāo)的通知書，合同，客戶滿意度調(diào)查表等掃描存檔，這部分可以作為企業(yè)承擔(dān)過類似項目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)（食堂承包，團(tuán)膳快餐配送、食材配送投標(biāo)）人員的健康證明尤為重要，員工的健康證明也是一年有效期，需要每年體檢更新。
7、CA證書提前申領(lǐng)。CA 證書是作為網(wǎng)上報名和網(wǎng)上投標(biāo)開標(biāo)的一把鑰匙，各個地區(qū)的要求和權(quán)限有區(qū)別，作為經(jīng)常投標(biāo)的企業(yè)，提前申領(lǐng)，有備無患。

淺聊標(biāo)書代寫的一些心得和看法

從事這個行業(yè)近6年，遇到過各種各樣的客戶，不同的客戶最終對我們服務(wù)的評價褒貶不一。
第一種：專業(yè)的客戶。首先，這類客戶之前有過投標(biāo)經(jīng)驗，對要投標(biāo)的項目跟進(jìn)了解，做好鋪墊工作。其次，同我們標(biāo)書編制的老師一同分析招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)，力求不丟分。第三，平時注重公司業(yè)績積累和資質(zhì)文件的歸檔，在制作標(biāo)書時候能清晰條理的提供各類證明公司資質(zhì)和實力的文件。最后，分析競爭對手的實力，合理報價。
第二種，不專業(yè)的客戶。這類客戶之前沒有或者少有投標(biāo)經(jīng)驗，平時不注重公司榮譽資質(zhì)和業(yè)績等方面的積累，對招投標(biāo)缺乏客觀理性的認(rèn)知，將投標(biāo)書中服務(wù)、施工方案的好壞，或者標(biāo)書的厚度看作中標(biāo)與否的關(guān)鍵。甚至有些客戶找到我們已經(jīng)是廢標(biāo)后二次招標(biāo)，不注重標(biāo)書編制的專業(yè)規(guī)范，讓財務(wù)或者公司前臺兼職做標(biāo)書。
我們做著這份工作，從來都是理性和客觀的告知客戶，做標(biāo)書只是整個投標(biāo)過程中一個較為重要的環(huán)節(jié)，中標(biāo)與否需要雙方配合。例如投標(biāo)人對投標(biāo)項目的了解和跟進(jìn)情況，和甲方前期的溝通效果，公司資質(zhì)是否齊全，是否有過類似項目的承接經(jīng)驗，報價在競爭者中是否具有優(yōu)勢。而我們能做的工作就是將投標(biāo)人的實力和優(yōu)勢，按照招標(biāo)文件的要求，站在利于評委翻閱的角度，符合招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)的情況下，邏輯清晰，條理清楚的編制標(biāo)書，。而我們的一些同行此時還在以中標(biāo)率來宣揚和引導(dǎo)客戶，我們深以為，每一位客戶能中標(biāo)，都與之背后所做的工作，與每個部門、每個環(huán)節(jié)的配合都密不可分，切不可過分夸大標(biāo)書編制環(huán)節(jié)的作用，更不可引導(dǎo)客戶標(biāo)書的編制是中標(biāo)的關(guān)鍵。
最終，專業(yè)和客觀理性的標(biāo)書編制團(tuán)隊吸引的都是專業(yè)和客觀理性的客戶，我們在這個行業(yè)還將繼續(xù)前行，不驕不躁，不卑不亢，做好您投標(biāo)過程中重要的一環(huán)！

為什么要找專業(yè)的人寫標(biāo)書？
上半年有一位客戶找到我們的時候，告訴我們之前已經(jīng)投過一次了，因為一個很小的原因廢標(biāo)了?？蛻粼鞠胫@么簡單的標(biāo)書，就讓公司文員做就行了。沒想到一個小小的錯誤竟導(dǎo)致廢標(biāo)，后悔不已！客戶公司名稱是“蘇州市***有限公司”，而公司文員在做的時候沒注意這個細(xì)節(jié)，寫的是“蘇州***公司”。原本客戶還憤憤不平，認(rèn)為評委大題小做，在和我們溝通后對招投標(biāo)這件事有了重新的認(rèn)識。招投標(biāo)是一個規(guī)范且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徯问?，從報名資料的提供，保證金的遞交、蓋章、簽字的規(guī)范，標(biāo)書目錄、頁碼的編制，封面封套的制作要求等均應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求執(zhí)行，我們專業(yè)的標(biāo)書代寫機構(gòu)在累計了大量的標(biāo)書代寫經(jīng)驗后，對于招投標(biāo)的規(guī)范，需要注意的事項爛熟于心。我們的有些供應(yīng)商資質(zhì)實力都很雄厚，原本有很大的機會中標(biāo)，承接項目，如果在這種細(xì)節(jié)和規(guī)范的問題上出錯就非?？上АＮ覀冏鳛閷I(yè)的標(biāo)書代寫機構(gòu)，非常愿意幫助客戶規(guī)避一些不必要的失誤，助您中標(biāo)！

編寫標(biāo)書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復(fù)雜程度和要求而定。通常情況下，制作標(biāo)書需要一個團(tuán)隊來完成，這個團(tuán)隊可以包括以下角色：

1. 項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個標(biāo)書的制作過程，協(xié)調(diào)各個團(tuán)隊成員的工作，確保項目按時完成。
2. 業(yè)務(wù)專家：負(fù)責(zé)了解項目需求和要求，并將其轉(zhuǎn)化為標(biāo)書中的技術(shù)和商務(wù)方案。
3. 技術(shù)專家：負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)等。
4. 商務(wù)專家：負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書中的商務(wù)部分，包括項目計劃、預(yù)算和合同條款等。
5. 設(shè)計師/美工：負(fù)責(zé)標(biāo)書的排版和設(shè)計，使其更具吸引力。
6. 校對員：負(fù)責(zé)檢查標(biāo)書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員：如果需要將標(biāo)書翻譯成其他語言，還需要一名或多名翻譯員。

當(dāng)然，這只是一個一般情況下的團(tuán)隊組成，實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中，可能需要更多的人員來完成標(biāo)書的編寫。