成冊檔案加工服務北京承接全國檔案數(shù)字化服務

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

成冊檔案加工服務北京承接全國檔案數(shù)字化服務

設置字段“自動增量”屬性
用于為選定的字段設置自動增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時有效。例如，著錄案卷時，“案卷順序號”字段，當被設置了“自動增量”屬性后，打開登記表單使用“新增記錄”時，系統(tǒng)自動為“案卷順序號”字段加“1”。

保存列表風格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風格”，即可。

高級用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認模塊的基礎上，根據(jù)本單位的實際工作需要進行個性化架構以及各種用戶權限的設定功能。
系統(tǒng)架構
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結構、每個部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關聯(lián)關系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級目錄的一個文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類子表或在分類子表下建立下級分類子表。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個字段

設置唯一項及必填項
設置唯一項及必填項功能提供了同一個數(shù)據(jù)庫中避免記錄重復且不能為空的功能，是對字段進行唯一值的設定，保證所選字段不會有重復記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標準化。例如，“檔案管理”及其下級子目錄中的“檔號”字段，“文件管理”極其下級子目錄中“登記號”字段，業(yè)務管理的角度是不應該重復的，所以系統(tǒng)已默認設置了唯一項及必填項。
在同一個子表中，每個字段都可以“設置唯一項”。