人事檔案管理系統(tǒng)安徽銷售綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)安徽銷售綜合檔案管理軟件廠家

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊(cè)，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示：
如果暫時(shí)不需要注冊(cè)，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】，并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中，單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過注冊(cè)后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動(dòng)表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動(dòng)顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實(shí)現(xiàn)的，且它對(duì)應(yīng)“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)當(dāng)前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當(dāng)前總頁數(shù)，當(dāng)前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當(dāng)前登錄用戶名稱；切換查看當(dāng)前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當(dāng)前系統(tǒng)日期等功能。

案卷級(jí)還原特性：
系統(tǒng)在進(jìn)行還原時(shí)，會(huì)對(duì)待還原案卷與正式庫中案卷的檔號(hào)自動(dòng)進(jìn)行唯一性校驗(yàn)。
當(dāng)待還原案卷與正式庫案卷中檔號(hào)有重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示：

案卷轉(zhuǎn)存時(shí)，可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個(gè)案卷、選定文件夾中的所有案卷進(jìn)行；可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項(xiàng)目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項(xiàng)目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對(duì)話框

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時(shí)候在選項(xiàng)上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項(xiàng)上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個(gè)是可選項(xiàng)如果選擇這一項(xiàng)那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

選定表項(xiàng)目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進(jìn)入“已選擇的分類項(xiàng)目列表區(qū)域”，如果選錯(cuò)了分組字段，可單擊選定被選錯(cuò)的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項(xiàng)目”列表區(qū)域；
確認(rèn)后，在收文文件夾下面即自動(dòng)出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關(guān)形成單位的文件自動(dòng)進(jìn)入到該文件夾中。

案卷排序
用于對(duì)同一案卷目錄號(hào)中的所有案卷進(jìn)行排序，以便重新編制案卷順序號(hào)。該功能提供了用戶隨時(shí)插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號(hào)”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號(hào)；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

序號(hào)編輯
使用系統(tǒng)提供的序號(hào)編輯功能，可以對(duì)選定文件夾下的所有記錄針對(duì)整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號(hào)。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號(hào)”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號(hào)。
使用“序號(hào)編輯”之前，必須將需要“重新編制序號(hào)”的記錄，通過高級(jí)查詢或自動(dòng)分類形成文件夾，然后，對(duì)所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯(cuò)誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯(cuò)誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺(tái)”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認(rèn)即可。