鎮(zhèn)江商務(wù)辦公技能學(xué)習(xí)來(lái)西府

一段落的左右邊界的設(shè)置

首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個(gè)段落的左、右邊界，也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的左右邊界。

方法1、“格式” “段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)

方法2、使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。

二設(shè)置段落對(duì)齊方式

“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，可是設(shè)置段落對(duì)齊方式：

兩端對(duì)齊（Ctrl+L） 居中（Ctrl+E） 右對(duì)齊（Ctrl+R） 分散對(duì)齊（Ctrl+Shift+D）

三行間距與段間距的設(shè)定

通常我們用回車鍵插入空行的辦法來(lái)增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。

行間距：一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距，Word會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。有時(shí)，鍵入的文檔不滿一頁(yè)，為了使頁(yè)面顯的飽滿、美觀，可以適當(dāng)增加字間距和行距；有時(shí)，鍵入的內(nèi)容稍稍超過(guò)了一頁(yè)，為了節(jié)省紙張?？梢赃m當(dāng)減少行距。

行間距的設(shè)置：“格式”“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。

段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標(biāo)題。

四 給段落添加邊框和底紋

有時(shí)，對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。

I.（邊框）選中“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型” “顏色”“寬度”中選擇線型，顏色，寬度。

II.（底紋）選中“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄選擇填充色，在“圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色；

注意：在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。

五設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。

方法如下：.

I.選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落

II. “格式”菜單“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。

注意：項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)中的“自定義”，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。

自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編先輸入一個(gè)（）號(hào)，或1，然后輸入空格或回車。

六制表位的設(shè)定

制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。顯然，這不是一個(gè)好辦法，比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。簡(jiǎn)單的方法是按Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。

兩種方法：使用“格式”菜單中的制表位命令

使用標(biāo)尺設(shè)置制表位

取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開(kāi)水平標(biāo)尺即可。

1. 單擊水平標(biāo)尺左端的“左對(duì)齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類型：“左對(duì)齊式制表符” 、“右對(duì)齊式制表符” 、“居中式制表符” 、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符” 或“豎線對(duì)齊式制表符”。

2. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請(qǐng)單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。

用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符：

1.在“格式”菜單上，單擊“制表位”。

2.在“制表位位置”下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符 （前導(dǎo)符：在目錄中使 用或填充制表符空白位置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。）的現(xiàn)有制表位。

3.在“對(duì)齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。

4.在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)置”。