蘇州代做響應文件專業(yè)的

哪些情況會被判定投標文件無效

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1、投標的時候投標代表沒有攜帶、提供相應的身份證明。
投標時需要對投標代表的身份進行確認,一般會要求在標書里或者開標時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權委托書、投標代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認投標代表的身份。投標代表在開標前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的,投標文件將會被拒收!
2、投標人未能在招標文件要求的時間內遞交投標文件。
因為各種原因導致開標前不能將標書準時遞交的投標供應商大有人在,為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則,只要在投標截止時間后再遞交的標書一律拒收!
3、標書的密封沒有按照招標文件的要求。開標前會對每一份標書的密封進行檢查,不符合密封要求,或者不符合招標文件的要求,將被拒絕進入評標環(huán)節(jié)
4、投標保證金繳納沒有按照招標文件要求。投標保證金沒有按照招標文件指定的方式,在規(guī)定的時間內,到達指定的賬戶。未從投標人對公賬戶匯出,沒有按照招標文件要求備注好投標項目的信息,現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)和投標人名稱不一致等都將導致投標文件被拒絕。
5、評標環(huán)節(jié)中會判定投標文件無效的幾種情況。
資質資格不符,如營業(yè)執(zhí)照經營范圍不含招標采購內容,經營地址異常,投標文件內法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章,財務章等專用章、諸如此類未能按照招標文件要求的情況,資質證明文件不齊全導致資格審查不能通過。投標文件有重大偏差,如技術參數(shù)重大偏離,商務條款偏離(交貨期,付款方式,交貨地點),投標報價超出采購預算、未能按照招標文件要求提供樣品,投標報價總價與明細匯總不一致等均會導致投標文件宣布無效,繼而不參與進一步的評標。
一個投標的項目需要集合多人甚至多個部門的力量參與,才能完成一份完整的投標文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標時被廢標,或者被宣布投標文件無效,眾人的心血毀之一旦。作為一家專業(yè)代寫標書的機構,我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事,降低,甚至是杜絕各種廢標的情況發(fā)生,為此我們承諾,如因標書編制的原因導致的廢標,我們全額退款。做標書,選擇千帆標書,讓我們?yōu)槟耐稑吮q{護航!

如何識別招投標里的“陷阱”
案例一:2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢,當天發(fā)布的一個招標公告,通知第二天開標,詢問我們一天的時間能不能將投標文件編制完成?
我們當即給客戶答復,標書編制一天完成不了,但一天的時間我們可以代寫一份質疑函!
理由如下:招投標有嚴格和規(guī)范的流程,其中包含了招標信息的發(fā)布,即招標公告按照法律法規(guī),在權威媒體公示不少于3~5日,接下來自投標人領取招標文件至投標截止不少于7日,讓投標人有充足的時間準備投標資料,報價和標書編制。若按照文章開頭客戶陳述的情況,發(fā)布招標公告的第二天開標,則絕大多數(shù)的潛在投標人都來不及報名準備,更不談參加投標,明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符,我們有足夠的理由懷疑此次招標存在不公正不合法的現(xiàn)象,建議客戶直接質疑,爭取自己的合法權益!
案例二:2019年5月份,蘇州一位老客戶李經理委托我們代寫一份質疑函,質疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項目。
李經理的公司經營多媒體展臺數(shù)年,在蘇州及周邊市場有多次承接類似項目的經驗。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標信心十足,沒想到拿到招標文件后瞬間泄氣一半,原因是李經理看到招標文件里的評分規(guī)則,報價得分占總得分的10%,而服務方案得分卻占了60%,這點讓李經理覺得是非常規(guī)操作。此次招標主要是多媒體展臺和應用于多媒體展臺的軟件系統(tǒng),雖然法律規(guī)定按照利于采購的原則,確定采購類型,但是按照之前投標的項目,多半把這類招標歸到貨物類采購,報價占總體得分不少于30%,這樣一來,中標與否幾乎由服務方案來決定,李經理決定質疑該評分標準,拒絕招標中不合理的現(xiàn)象!
案例三:陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標文件,她們要投當?shù)氐囊粋€家具采購的項目,我們拿到招標文件時發(fā)現(xiàn)成品和板材的檢驗報告要求提供十多份,且從報名領取招標文件到開標只有7天時間,根本來不及找第三方檢測以及出檢驗報告。同時評分標準中涉及到的一些資質證書也并不常見,體系認證、綠色環(huán)保產品認證,環(huán)境標志產品認證等這些常見的認證反而沒有納入評分標準,這讓人不得不懷疑這份招標文件是為某個特定的供應商“量身定制”的。
在招投標的各個環(huán)節(jié)中,我們常常會遇到一些不合理或者不合規(guī)的時候。有的是因為從業(yè)人員的不專業(yè)導致,我們按流程和規(guī)范去質疑,維護自己的合法權益,也是維護招投標的公平公正;有些則是因為不正當競爭,通過圍標、串標或是通過招標文件量身定制等排斥其他供應商公平競爭,我們更要去質疑,甚至是投訴。我們將用多年的招標文件解讀、投標文件代寫的經驗,為您在招投標的活動中保駕護航!

編寫標書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復雜程度和要求而定。通常情況下,制作標書需要一個團隊來完成,這個團隊可以包括以下角色:

1. 項目經理:負責整個標書的制作過程,協(xié)調各個團隊成員的工作,確保項目按時完成。
2. 業(yè)務專家:負責了解項目需求和要求,并將其轉化為標書中的技術和商務方案。
3. 技術專家:負責編寫標書中的技術部分,包括技術方案、系統(tǒng)架構等。
4. 商務專家:負責編寫標書中的商務部分,包括項目計劃、預算和合同條款等。
5. 設計師/美工:負責標書的排版和設計,使其更具吸引力。
6. 校對員:負責檢查標書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員:如果需要將標書翻譯成其他語言,還需要一名或多名翻譯員。

當然,這只是一個一般情況下的團隊組成,實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中,可能需要更多的人員來完成標書的編寫。

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