寧波檔案托管,托管檔案

大學(xué)畢業(yè)后，有些學(xué)校沒有按照相關(guān)規(guī)定給畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞檔案，而是直接把檔案給到學(xué)生自己手上，有部分畢業(yè)生因?yàn)槭韬?，將檔案長期保管在自己手上成為死檔，導(dǎo)致后期涉及檔案相關(guān)手續(xù)無法辦理，那么對于死檔該如何進(jìn)行激活托管呢？



哪些情況將成為死檔？



何謂之“死檔”，死檔就是因?yàn)闄n案無法進(jìn)行流轉(zhuǎn)，從而失去證明持有人身份的法律效應(yīng)，相當(dāng)于沒有檔案，通常以下情況檔案將成為死檔：

1. 入上述所說，檔案在自己手上；

2. 檔案丟失；

3. 檔案在人才中心長期沒有沒有管，人才也聯(lián)系不上，被人才市場封存。

檔案一旦成為死檔，將會(huì)影響考研、考公務(wù)員、政審、升學(xué)、開具相關(guān)檔案證明材料等，那么該如何進(jìn)行死檔激活托管呢？



成為死檔后該如何處理？



如果是檔案在自己手上，就需要咨詢?nèi)瞬攀袌瞿芊窠邮?，能接收最好，不接收的話那只能找第三方機(jī)構(gòu)處理了。

如果屬于檔案丟失，那就得從頭開始補(bǔ)辦檔案材料，再通過建檔將檔案存入人才市場。

如果是在人才市場長期沒有管理的，需要聯(lián)系人才市場，涉及保管費(fèi)用的將費(fèi)用補(bǔ)齊，完善相關(guān)信息和人事代理手續(xù)即可。

以上就是關(guān)于檔案激活檔案托管相關(guān)介紹，如果聯(lián)系人才還無法辦理的話，可以聯(lián)系第三方機(jī)構(gòu)處理

檔案對你是否重要，首先要明確是否會(huì)遇到以下事項(xiàng)，成為正式工作人員，取得干部資格，評定職稱，進(jìn)入國有企事業(yè)單位和退休；生活中，研究生、公務(wù)員、出國考試、入團(tuán)入黨、申請出生證、定居、住房補(bǔ)貼等都需要檔案。因此檔案對于我們來說真的很重要！



檔案應(yīng)該存放在哪？

因此，畢業(yè)生們應(yīng)妥善處理檔案保管問題。當(dāng)自己畢業(yè)后沒有找到自己喜歡的工作時(shí)，我們可以暫時(shí)把它們存放在學(xué)校里。有兩年的職業(yè)選擇期。期滿后，學(xué)校將把檔案歸還原籍地人才市場。檔案也可以與學(xué)校所在的人才市場掛鉤，為期兩年。找到工作后，我們需要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)。

落實(shí)工作，但單位沒檔案接收權(quán)，一般公司會(huì)將員工檔案統(tǒng)一存放在合作的人才市場，但是不建議將檔案放在公司管理，以免離職時(shí)發(fā)生糾紛造成檔案扣留，后期容易造成檔案退回個(gè)人手中。

如果說你所在的工作單位具有人事，權(quán)利可以接收個(gè)人檔案，那么比較推薦你將檔案轉(zhuǎn)移到所在工作單位里面。因?yàn)檫@些工作單位也會(huì)有用到我們個(gè)人檔案進(jìn)行審查，方便我們以后的升職，加薪和職稱評定。

針對沒有工作單位的朋友們，那么戶籍所在地的人才市場無疑是一個(gè)比較好的檔案存放位置，沒有工作單位，我們將檔案存放在戶籍所在地，可以為咱們有效地配置資源資源，在本地辦理就業(yè)手續(xù)也會(huì)比較的方便。

想?yún)⒓友芯可蛘吖珓?wù)員考試的朋友們，可以將檔案留校。等考取成功之后，再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

檔案出現(xiàn)問題一定要及時(shí)解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場補(bǔ)辦，超過擇業(yè)期的只能尋求檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助解決，雖然需要一些費(fèi)用，但是能及時(shí)解決檔案問題也是對自己有益的。

出現(xiàn)檔案丟失的情況，咱們也需要及時(shí)處理，找到自己的畢業(yè)院校和工作單位，請求雙方開具相關(guān)證明，然后拿著證明去找到相應(yīng)的部門，來幫忙打印檔案里面的材料文獻(xiàn)。

學(xué)歷在我們找工作的時(shí)候有非常大的作用，有很多人因?yàn)榉N種原因錯(cuò)過了讀全日制大學(xué)的機(jī)會(huì)，結(jié)果后面只能考取成人?？?、本科學(xué)歷，函授就是其中一種方式，那么函授大專的學(xué)歷有用嗎，檔案可以托管在哪里呢？我們來看看吧！



函授大專是什么？

函授是成人高考的學(xué)習(xí)形式之一，而大專是大學(xué)?？平逃膶W(xué)歷層次，屬于高等教育體系的組成部分之一。

函授就是自學(xué)，沒有面對面的教學(xué)。教學(xué)以自學(xué)為主，面授為輔，學(xué)員通過信函報(bào)名，學(xué)校將教材及其他輔導(dǎo)資料郵寄給學(xué)員，教師與學(xué)生的交流也通過信函完成，使學(xué)員在不耽誤工作學(xué)習(xí)的情況下完成學(xué)業(yè)。

函授大專的學(xué)歷有什么用？

1、幫助找工作?，F(xiàn)在社會(huì)競爭壓力大，大多數(shù)招聘都對學(xué)歷有硬性的規(guī)定，特別是那些大型的薪資福利待遇好的企業(yè)，要求幾乎都是?？苹?qū)？埔陨蠈W(xué)歷，函授大專的學(xué)歷是被國家認(rèn)可的，所以考取函授大專文憑對找工作有很大幫助。即使你現(xiàn)在已經(jīng)有工作了，你也可以考取函授大專學(xué)歷，這樣你即使跳槽也有更多資本找到更好得工作。

2、幫助晉升、加薪?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)在給員工加薪的過程中，都會(huì)參考學(xué)歷的高低，更有些企業(yè)，在一開始的起薪階段，就直接跟學(xué)歷掛鉤了，如果你之前的學(xué)歷比較低，想要獲得較高的薪資，考取一個(gè)函授大專的文憑是不錯(cuò)的。

3、考公務(wù)員和事業(yè)單位。公務(wù)員崗位需要通過公務(wù)員考試，現(xiàn)在大多數(shù)公務(wù)員崗位都有學(xué)歷要求，要求?？苹?qū)？埔陨蠈W(xué)歷才有資格報(bào)考。想要考公務(wù)員或者事業(yè)單位的小伙伴要注意啦，必須要有大專文憑，函授大專也是可以的。

4、考證。很多職業(yè)資格證都對學(xué)歷有要求，例如公證員、法律、法官和檢查官司等考試。所以，提升到相應(yīng)的學(xué)歷才能一些資格考試。

5、職稱評定?，F(xiàn)在各類職稱評定幾乎都與學(xué)歷掛鉤，如會(huì)計(jì)中級(jí)職稱要求學(xué)歷必須是大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷，如果沒有專 業(yè)或以上學(xué)歷就或喪失考試資格，從而喪失許多上升機(jī)會(huì)。

函授大專檔案怎么托管？

函授大專畢業(yè)時(shí)候，會(huì)通知你將檔案與畢業(yè)證同時(shí)領(lǐng)取，大學(xué)畢業(yè)（函授）檔案放置地點(diǎn)有：

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種情況比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

2.把檔案留在學(xué)校。

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種情況比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

不管小伙伴選擇把自己的檔案放在哪里，局勢千萬不要拿到函授大專的檔案之后放在自己手里保管，這樣很容易丟失，而且很多情況下個(gè)人手里的檔案是不被承認(rèn)的，所以一定要妥善處理自己的檔案。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心找到相關(guān)責(zé)任教師申請，并提交書面文件補(bǔ)發(fā)我院學(xué)生檔案申請。

2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報(bào)個(gè)人檔案丟失，然后拿到對方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學(xué)校教育和工商部門審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個(gè)人證明材料。填好表格后，教務(wù)處會(huì)發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負(fù)

責(zé)人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學(xué)生登記卡和成績卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當(dāng)然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個(gè)人身體狀況的記錄。如果我們的大學(xué)生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時(shí)的檔案被稱為學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學(xué)籍登記表、成績單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學(xué)籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補(bǔ)辦，需要從高中時(shí)期開始補(bǔ)。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案，除了學(xué)籍檔案部分，人事檔案還包含：學(xué)歷證書復(fù)印件、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定（報(bào)考）等、獎(jiǎng)懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料，涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。其中，報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)評定表是必須要有的。

如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。


首先是畢業(yè)院校，這個(gè)是針對畢業(yè)后暫時(shí)沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位。此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵]有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國家組織和非國家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。