代理公司行業(yè)內部客戶信息管理系統(tǒng)

代理公司行業(yè)內部客戶信息管理系統(tǒng)

系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)設置可以修改公司的名稱和點擊公司名稱時候的鏈接地址。操作日志記錄每個用戶的操作情況。客戶來源可以配置客戶的來源渠道信息，例如：百度，客戶推薦，朋友推薦，搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類，例如：代理記賬，工商注冊，股權變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式，例如：基本賬戶，微信，支付寶，現金等。

單機版介紹：應廣大客戶的強烈需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內部的電腦上。我們網絡版用的是阿里云服務器，當時我咨詢售前安全問題的時候，售前小姐姐告訴我系統(tǒng)數據和淘寶、天貓的數據一樣安全，因為都是用的同樣的服務器。我們系統(tǒng)可以安裝在客戶提供的電腦上，可以是公司內部電腦，也是可以是購買的阿里云等網絡服務器。這樣客戶資料信息就存儲在自己電腦上了?？蛻羰褂闷饋硐鄬Ω判摹螜C版安裝后也是公司員工可以一起使用的，共享客戶資料信息。

代理記賬公司給客戶做賬報稅后，收取費用是理所當然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個月的。因此收費工作也是代理記賬公司一項非常麻煩和復雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個客戶付款到哪個月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個月到哪個月。針對這種情況我們系統(tǒng)設計了日記賬管理功能和欠費客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。

代理記賬公司一般都有幾百個客戶到幾千客戶，公司管理層會把這些客戶分配到每個會計。每個會計負責幾十戶到上百戶。在這些客戶中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個人獨資、個體、民間非營利組織等。每種客戶的稅種都可能不一樣，有每個月報文化建設事業(yè)稅的，有每個季度報統(tǒng)計的，有每年報房產稅的等等。還有每個月需要去客戶那里上門做賬的。這么多的客戶分配到會計，怎么能記得過來呢？登記在Excel表格里，這樣倒是可以，但是查找起來非常不方便，會計工作繁重而且多，看著Excel表格一行行的數據，眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個客戶可以指派到指定的會計。把客戶分門別類錄入系統(tǒng)后，就可以方便的查找。用Excel管理客戶每月報稅的時候會計申報一戶就在Excel打印出來的紙上勾選一戶，表示已經申報。在我們系統(tǒng)里可以搜索，未申報的客戶紅色顯示，一目了然，申報后點擊完成按鈕，這樣系統(tǒng)會記錄下來，以備以后查詢用。經理可以看到整體客戶的報稅進度，以及每個會計的報稅進度。在緊張的報稅工作中保持心中有數。

復雜事情簡單化，雜亂事情秩序化。分類管理客戶：代理記賬、上門做賬、稅控托管等。實時把控報稅進度，有效避免漏報稅。 統(tǒng)計欠費客戶，有效避免漏收費。

日常業(yè)務管理功能介紹：財務代理公司一般雜事都比較多，例如工商注冊相關：人實名認證、辦照尾款等。公司變更相關的：變更法人、變更地址、變更經營范圍、股權變更、公司注銷。 社保相關：增員、減員，公積金相關：增員、減員等都可以記錄下來。這樣不容易忘記，還可以設置優(yōu)先級，預期完成時間，到期紅色提示。如果登記了尾款，這樣事情完成時就不容易忘記尾款?？梢圆樵兠總€外勤人員每個月完成的工作量，并導出為csv文件，從而方便統(tǒng)計提成。