閘北代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

閘北代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

系統(tǒng)首頁(yè)介紹：
系統(tǒng)首頁(yè)分為四個(gè)部分，第一部分是比較關(guān)心的日常業(yè)務(wù)完成進(jìn)度情況，例如待辦事情5個(gè)，已經(jīng)完成5個(gè)。第二部分是每月報(bào)稅進(jìn)度，儀表盤(pán)顯示，一目了然很清楚的知道報(bào)稅進(jìn)度，如果是管理員還可以查看每個(gè)會(huì)計(jì)的報(bào)稅進(jìn)度。第三部分是抄稅清卡進(jìn)度，就是對(duì)稅控托管的客戶的一個(gè)統(tǒng)計(jì)，也是儀表盤(pán)顯示。第四部分是客戶狀態(tài)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)，狀態(tài)是指客戶狀態(tài)，分為：代理記賬、上門(mén)做賬、未報(bào)到、已刪除、已失聯(lián)、已注銷。兩種圖形展示，一個(gè)是餅圖，另一個(gè)是柱狀圖?？梢院芮宄吹阶约嚎蛻舻恼w狀態(tài)。以上信息只有對(duì)用戶授權(quán)后才可以看到。

代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問(wèn)題，如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是最好的，下邊來(lái)介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問(wèn)題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后，收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來(lái)就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能，可以方便的解決這種問(wèn)題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候，可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期，這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)本月或者本周等指定日期欠費(fèi)的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了，而且還可以導(dǎo)出列表。

主要功能介紹：
1、日常業(yè)務(wù)管理：登記日常業(yè)務(wù)，例如張會(huì)計(jì)辦理變更法人、李會(huì)計(jì)辦理變更股權(quán)等，可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)，把事情分清輕重緩急，著急的事情優(yōu)先辦理?？梢栽O(shè)置預(yù)期時(shí)間，到期紅色顯示，可以很清楚看到完成情況。
2、實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。每月報(bào)稅列表可以管理每月報(bào)稅的客戶，沒(méi)申報(bào)的紅色顯示，已經(jīng)申報(bào)的客戶，下次報(bào)稅日期更新到下個(gè)月的1日，這樣下個(gè)月又是紅色顯示了。系統(tǒng)首頁(yè)儀表盤(pán)可以展示報(bào)稅的百分比進(jìn)度。管理員可以看到整體客戶的報(bào)稅進(jìn)度，具體會(huì)計(jì)只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶的報(bào)稅進(jìn)度。
3、抄稅清卡進(jìn)度，有的客戶的稅控盤(pán)是托管在公司的。由公司負(fù)責(zé)每個(gè)月的抄稅清卡工作。在抄稅清卡列表頁(yè)，沒(méi)有抄稅清卡的客戶，紅色顯示。已經(jīng)抄稅清卡的就不再紅色顯示，而且下次抄稅清卡日期就變更為下個(gè)月1日，等下個(gè)月的時(shí)候又紅色顯示了。
4、統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有限避免漏收費(fèi)?？蛻舳嗔艘院笫召M(fèi)也是一個(gè)頭疼的事情，因?yàn)槊總€(gè)客戶的交費(fèi)日期是不一樣的。有的一次付款一年，有的半年，有的三個(gè)月，有的按月付款，也有想起來(lái)就給你幾個(gè)月的。在欠費(fèi)客戶管理頁(yè)面可以方便統(tǒng)計(jì)出來(lái)指定日期欠費(fèi)的客戶，而且可以看到上次付款的信息。
5、日記賬管理，登記每天的收入和支出情況。系統(tǒng)提供月度統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì)。
6、有的地方例7、可以一組會(huì)計(jì)來(lái)管理一組客戶，例如3個(gè)會(huì)計(jì)管理300個(gè)客戶，這三個(gè)會(huì)計(jì)可以共同管理這300個(gè)客戶。等有人離職的時(shí)候，工作交接就很方便了。

客戶資料存放在哪里呢？用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件，客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上，那么客戶資料就存儲(chǔ)在客戶提供的電腦上

系統(tǒng)里所有的客戶資料都是可以導(dǎo)出的，而且導(dǎo)出的內(nèi)容是可以配置化的。例如只導(dǎo)出客戶名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，只需要新建一個(gè)導(dǎo)出配置，然后配置公司名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼就可以了。這樣有導(dǎo)出權(quán)限的用戶就可以導(dǎo)出客戶資料了。客戶資料導(dǎo)出可以新建多個(gè)配置，分別用于不同的用途。

把我們的軟件安裝到客戶提供的電腦上，我們稱之為單機(jī)版，單機(jī)版也是可以多人使用的，只要在同一個(gè)局域網(wǎng)之內(nèi)就可以使用。一般一個(gè)公司內(nèi)部就是一個(gè)局域網(wǎng)。所有的用戶是共享客戶資料的。

問(wèn)：系統(tǒng)主要功能是什么？
答：1、統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有效避免漏收費(fèi)。2、實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。3、管理日常業(yè)務(wù)，分配給指定的人員，設(shè)置預(yù)期完成時(shí)間。4、多維度管理客戶。5、日常收入支出管理。
問(wèn)：可以多個(gè)會(huì)計(jì)使用嗎？
答：可以多個(gè)會(huì)計(jì)使用，沒(méi)有用戶數(shù)量限制。
問(wèn)：可以把軟件安裝到我們公司的電腦上嗎？
答：可以的，也可以安裝到你們購(gòu)買(mǎi)的阿里云等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。安裝后也是多個(gè)用戶使用，共享客戶資料。