人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)青海提供綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)青海提供綜合檔案管理軟件

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊，每次啟動系統(tǒng)時，都會出現(xiàn)“產品注冊” 窗口。如圖所示：
如果暫時不需要注冊，可以單擊“取消”按鈕后進行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產品代號】，并將產品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術有限公司；然后將得到的產品注冊號輸入上圖所示的“產品注冊號”框中，單擊“注冊”按鈕即可。
當系統(tǒng)經過注冊后，再次進入，不再出現(xiàn)產品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶，直接進入下圖所示的窗口。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進入回收站。

系統(tǒng)提供的案卷轉存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關各部門，可使用“案卷轉存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉換成國際交換標準XML文檔
案卷轉存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

轉存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉存部分數(shù)據(jù)就選擇所有要轉出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”；“只轉存卷內文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內導出
選擇轉出會有如下提示就轉出成功。

用于對指定文件夾列表區(qū)內的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序，直至重新指定排序字段。排序結果永久保存。
例如，默認狀態(tài)下，文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判颍襟E如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項目”列表區(qū)域內的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域，確定，即可。