工程資料人員外包服務(wù),河南提供人事檔案整理服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

工程資料人員外包服務(wù),河南提供人事檔案整理服務(wù)

.數(shù)字化工作硬件準(zhǔn)備
配備硬件數(shù)量及檔次要滿足數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機(jī)1臺給翰海博瑞公司作為存儲加工后數(shù)據(jù)使用，其他硬件設(shè)備由翰海博瑞公司自行解決。
場地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

數(shù)字化工作軟件準(zhǔn)備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負(fù)責(zé)提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進(jìn)行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)》要求的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

標(biāo)引著錄按照國家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補(bǔ)充完整。

翰海博瑞公司采取相應(yīng)的技術(shù)措施確保圖像質(zhì)量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對污漬的情況進(jìn)行自動去污，對紙質(zhì)變質(zhì)或掃描時產(chǎn)生的黑邊自動清除、自動進(jìn)行偏斜校正處理，對于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調(diào)整的方式來確保圖像處理的質(zhì)量。
全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領(lǐng)導(dǎo)批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準(zhǔn)確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進(jìn)行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

.質(zhì)量檢查方式和內(nèi)容
對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查。主要內(nèi)容：檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時性；數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入正確；我們將用人工校對或數(shù)據(jù)對錄的方式保證屬性數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
對數(shù)據(jù)校對處理的質(zhì)量檢查。主要內(nèi)容：校對后的數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全、正確；紙質(zhì)檔案實(shí)體完整，還卷及時無誤。
對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查。主要內(nèi)容：遷移后的數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性；對數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確；對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格；試運(yùn)行無死機(jī)現(xiàn)象。

我們采用人工校對或“數(shù)據(jù)對錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
人工校對：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機(jī)存儲路徑統(tǒng)計本次掃描圖像的文件個數(shù)，并進(jìn)行文件名稱的驗(yàn)證。通過驗(yàn)證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
利用飛狐檔案中的驗(yàn)收模塊，按檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、文件號等對圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進(jìn)行檢查，標(biāo)識出不合格圖像后，驗(yàn)收系統(tǒng)自動統(tǒng)計出詳細(xì)的錯誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯誤。通過驗(yàn)收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時生成檢測報告。該報告中列出了檢測的目錄總數(shù)，以及每一條未通過檢測目錄的詳細(xì)情況。
.最終產(chǎn)量的核對
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個數(shù)，隨時了解項目的進(jìn)展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和最終產(chǎn)量進(jìn)行核對