甘肅提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

甘肅提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動生成以“當前時間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會以用戶命名的名稱形成一個壓縮包。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分數(shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

如果知道檔號重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復(fù)但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會出現(xiàn)如下提示：

用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認狀態(tài)下，文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判颍襟E如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域，確定，即可。

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能，可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前，必須將需要“重新編制序號”的記錄，通過高級查詢或自動分類形成文件夾，然后，對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個項目上顯示的關(guān)鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。