重慶銷售國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

重慶銷售國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

案管理”、“文件管理”兩個(gè)基本表的字段組合在一起實(shí)現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時(shí)，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級(jí)目錄；
組合表下，可以使用“高級(jí)查詢”功能形成下級(jí)無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級(jí)查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級(jí)查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級(jí)的下級(jí)檢索夾。

窗口操作
警告框：用于警告用戶不可如此操作，設(shè)有“確認(rèn)”按鈕；
提示框：提示用戶下面的功能是否要進(jìn)行，設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇；
對(duì)話框：系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認(rèn)”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框?？梢杂面I盤從光標(biāo)定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個(gè)選項(xiàng)，用戶可選擇其中某一項(xiàng)或多項(xiàng)，列表框內(nèi)容可通過滾動(dòng)條進(jìn)行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項(xiàng)。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫(kù)：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對(duì)附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級(jí)：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析：用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)的所有記錄。
單擊列表頭排序：?jiǎn)螕袅斜韰^(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會(huì)有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動(dòng)列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動(dòng)列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動(dòng)后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫(kù)的明細(xì)表，可對(duì)該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會(huì)彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

與Office無縫集成功能
拖動(dòng)錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級(jí)查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個(gè)檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會(huì)自動(dòng)復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時(shí)，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號(hào)等，這些文件標(biāo)題、文件字號(hào)即可通過此功能自動(dòng)復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。

設(shè)置登記表單顯示項(xiàng)目
提供對(duì)各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個(gè)表單的登記項(xiàng)，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實(shí)現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁(yè)圖所示：