重慶供應綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)
價格面議2023-10-27 22:05:51
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| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標準版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標準版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務行業(yè)軟件 | ||
重慶供應綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。
系統(tǒng)提供的案卷轉存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關各部門，可使用“案卷轉存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉換成國際交換標準XML文檔
案卷轉存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例
案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯，案卷排序是對案卷級的內容進行檔案號編輯，序號編輯是對文件及的內容進行序號編輯
案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：
重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺”窗口中，查找并單擊選中應該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認即可。
撤消檔案移交
對于網絡版用戶，檔案部門對選定記錄執(zhí)行檔案移交功能后，部門級用戶即不能夠對移交后的記錄進行修改、刪除，僅具有查看權限。如果部門級用戶需要重新修改該記錄，必須由檔案部門撤消移交后，部門級用戶才有權限進行。
撤消檔案移交的操作步驟如下：
在目錄區(qū)，檔案部門用戶選定案卷級中需要撤消檔案移交的案卷（單個或多個案卷）；
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕，即解除了檔案移交狀態(tài)。
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