黑龍江供應(yīng)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件學(xué)生檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

黑龍江供應(yīng)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件學(xué)生檔案管理軟件

系統(tǒng)菜單用于對(duì)用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng)：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒(méi)有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令，確認(rèn)，新口令即生效。
同時(shí)，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)已有的別名，如果別名有重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。如右圖：

重新進(jìn)入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

文件編輯
用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)及子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對(duì)該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對(duì)確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡(jiǎn)稱“計(jì)統(tǒng)部”。方法：使用“高級(jí)查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號(hào)編輯：用于對(duì)選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒(méi)有Word原文時(shí)，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對(duì)文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會(huì)改動(dòng)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對(duì)其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打印：用于打印該目錄下的各種報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對(duì)列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案合并到檔案室時(shí)，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會(huì)自動(dòng)到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過(guò)要記得及時(shí)清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

系統(tǒng)工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理：用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權(quán)限：用于給新建用戶授權(quán)或修改用戶權(quán)限
用戶操作權(quán)限：用于設(shè)置指定用戶的操作權(quán)限（例如：限制某個(gè)用戶不能是用批量編輯）

狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當(dāng)前狀態(tài)。如：條目總數(shù)，當(dāng)前記錄是第幾條，當(dāng)前日期，如果選定記錄是文件則會(huì)反映選定文件的標(biāo)題。
同時(shí)，可以直接翻看當(dāng)前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。

與Office無(wú)縫集成功能
拖動(dòng)錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過(guò)程中添加Word原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過(guò)“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級(jí)查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個(gè)檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會(huì)自動(dòng)復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時(shí)，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號(hào)等，這些文件標(biāo)題、文件字號(hào)即可通過(guò)此功能自動(dòng)復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。

設(shè)置登記表單顯示項(xiàng)目
提供對(duì)各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個(gè)表單的登記項(xiàng)，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實(shí)現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁(yè)圖所示：