電子傳真機有哪些功能 電子傳真機優(yōu)勢

電子傳真，英文稱作efax。它是指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真，不需要傳統(tǒng)傳真機的一種新型傳真方式。電子傳真是基于PSTN（電話交換網(wǎng)）和互聯(lián)網(wǎng)絡的傳真存儲轉(zhuǎn)發(fā)，也稱電子傳真。通過行運傳真，用戶可以象收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，具有方便、綠色環(huán)保、易管理等優(yōu)點。那么電子傳真機有哪些功能呢？電子傳真機優(yōu)勢在哪里？一起看看吧。

電子傳真機有哪些功能

一、傳真發(fā)送功能

免費傳真發(fā)送、拖動方式發(fā)送傳真、指定傳真頁面發(fā)送、Web發(fā)送傳真、異地漫游發(fā)送傳真、定時傳真自動發(fā)送、多種格式傳真文件發(fā)送、傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)、傳真群發(fā)、傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、一鍵掃描發(fā)送傳真、支持內(nèi)線電話發(fā)送傳真、文件合并發(fā)送傳真、自動IP發(fā)送傳真、傳真自定義標題發(fā)送、傳真自動提醒、發(fā)送傳真語音提示、傳真封頁、傳真失敗重發(fā)機制、傳真優(yōu)先發(fā)送、指定線路發(fā)送傳真、傳真簽審發(fā)送、傳真自動負載均衡發(fā)送、郵件發(fā)送傳真。

二、傳真接收功能

免費傳真接收、郵件接收傳真、漫游接收傳真、個性化傳真語音提示、傳真值班員管理、自動打印傳真、根據(jù)分機號分發(fā)傳真、Web接收傳真、公共傳真分發(fā)、按線路分發(fā)傳真、根據(jù)來電號碼分發(fā)傳真、手工接收傳真、收到傳真提醒、傳真代接功能。

三、傳真管理功能

傳真用戶管理、傳真用戶權(quán)限管理、傳真用戶等級管理、直傳電子文件、傳真統(tǒng)計管理、傳真清單查詢管理、傳真電話簿管理、傳真公共電話簿管理、傳真常用聯(lián)系人管理、傳真收發(fā)速度設置、傳真收發(fā)模式管理、與AD緊密集成、傳真全面?zhèn)浞?、傳真狀態(tài)實時監(jiān)控、傳真電子簽字蓋章、傳真分類管理、傳真編輯功能、獲取歷史傳真、AOFAX錄音功能、遠程控制、內(nèi)部即時聊天、傳真軟件二次開發(fā)接口、集團傳真解決方案。

電子傳真機原理

電子傳真是基于PSTN（電話交換網(wǎng)）和互聯(lián)網(wǎng)絡的傳真存儲轉(zhuǎn)發(fā)，也稱電子傳真。它整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務器上，由服務器轉(zhuǎn)換成傳真機接收的通用圖形格式后，再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機上。

電子傳真機優(yōu)勢

1、方便：突破空間限制，只要能上網(wǎng)，隨時隨地收發(fā)傳真.無須傳真機就可收發(fā)傳真不再為浪費紙張而煩惱無論何時何地，只要能上網(wǎng)，或能使用E-MAIL即可發(fā)傳真到全世界各地。

2、省錢：無需傳真機，節(jié)省紙張、墨粉等耗材；下降設備維護成本；資費一般也比傳統(tǒng)傳真便宜。

3、易管理：輕松實現(xiàn)傳真群發(fā)、定時發(fā)送等功；避免垃圾郵件；傳真由于是電子文檔，容易查詢管理保存。

4、傳真日志和傳真計費可有效控制傳真費用。

5、私密性：傳真發(fā)送簡便快捷、地址不可隱藏、內(nèi)容不可篡改、傳輸過程當中不被截取。

6、設備簡單：只需要一臺可上網(wǎng)的計算機，就能實現(xiàn)文件傳真、文件加密存儲、遠程商務談判、網(wǎng)上協(xié)同辦公等業(yè)務；

以上幾點就是我們小編為大家總結(jié)電子傳真機有哪些功能、電子傳真機優(yōu)勢的相關(guān)信息，相信大家看過之后就會有一定的了解，這樣一來大家就知道了很多了，如果大家還有那些想要了解的可以上我們我們站看看。

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