深圳OA辦公軟件|中山欖菊集團協(xié)同辦公案例

深圳OA辦公軟件|中山欖菊集團協(xié)同辦公案例

深圳OA辦公軟件|中山欖菊集團協(xié)同辦公案例 用戶背景： 欖菊公司發(fā)源于中山，是跨行業(yè)、跨區(qū)域發(fā)展的大型企業(yè)集團，下轄中山欖菊日化實業(yè)有限公司、中山雅黛日用化工有限公司、中山欖菊銷售有限公司、重慶欖菊日化實業(yè)有限公司、江西欖菊日化實業(yè)有限公司、安徽欖菊日用制品有限公司等企業(yè)。集團現(xiàn)有員工3000多人，主要產(chǎn)品有欖菊牌系列家庭衛(wèi)生殺蟲制品，欖菊牌家居護理及個人清潔用品，以及新開發(fā)的康滌牌家用洗滌用品。

中山欖菊日化實業(yè)有限公司是集團的核心企業(yè)，創(chuàng)建于1982年，是國內(nèi)較早生產(chǎn)電蚊香的廠家，歷經(jīng)三十多年的發(fā)展，已成長為我國規(guī)模較大的家庭衛(wèi)生殺蟲制品專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，連續(xù)八年保持了行業(yè)產(chǎn)量、銷量和市場占有率的**，是中國家庭衛(wèi)生殺蟲制品行業(yè)的龍頭企業(yè)，參與國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。曾先后榮獲“全國優(yōu)秀民營化工企業(yè)”、“中國輕工行業(yè)先進集體”“中國輕工業(yè)行業(yè)十強企業(yè)”等殊榮?！皺炀铡鄙虡?biāo)是**商標(biāo)。 信息化動因： 統(tǒng)一工作平臺：提供一個平臺讓用戶能獲取他們關(guān)心的信息和內(nèi)容，使他們能高效的完成日常辦公事務(wù)，以“人”為中心設(shè)計的辦公場景。 信息集成平臺：提供一個給用戶溝通、分享信息和知識的協(xié)作場所，傳播企業(yè)經(jīng)營理念和管理思想，宣揚企業(yè)文化。整合企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)，作為用戶訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一接口。 應(yīng)用集成平臺：整合企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)，作為用戶訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一接口。 解決方案及核心應(yīng)用： 泛微協(xié)同OA系統(tǒng)的實施范圍欖菊集團在全國的5大工業(yè)園。 流程管理。應(yīng)用了400多個流程類型，覆蓋下屬的9家分子公司。 知識管理。 門戶管理。構(gòu)建了職能部門門戶、分子公司門戶、經(jīng)營報表門戶等。 專項應(yīng)用： 1、專項費用申請流程集成 2、客戶獎勵批量發(fā)布流程集成 3、經(jīng)營分析報表門戶 4、財務(wù)費用管控及核銷規(guī)范方案流程 5、銷售人員拜訪成效管理 6、銷售人員目標(biāo)達成月度工作總結(jié)報告 7、OA與HCM集成 8、OA與論壇集成 9、通過OA將日常工作變成閉環(huán)跟蹤（計劃任務(wù)管理） 客戶評價： 信息傳遞方面的改進 原來：大部分溝通時點對點，信息不對稱，容易造成片面理解（如短信、電.話等） 現(xiàn)在：協(xié)同處理，信息共享，降低溝通成本 流程審批方面的改進 原來：受地域空間影響，傳遞查詢不方便，物流成本較高 現(xiàn)在：不受地域空間現(xiàn)狀，及時傳遞，查詢方便 文檔管理方面的改進 原來：存放分散、查詢不方便，交接環(huán)節(jié)容易掉失 現(xiàn)在：有效分類管理，文檔得到積累，知識得到共享 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作的改進 原來：各應(yīng)用系統(tǒng)之間相對獨立，系統(tǒng)信息未能有效共享 現(xiàn)在：通過對系統(tǒng)集成處理，數(shù)據(jù)得到共享，系統(tǒng)之間的操作更加容易 企業(yè)文化宣導(dǎo)的改進 原來：通過公司網(wǎng)站、入職培訓(xùn)以及欖菊風(fēng)采等方式獲知，比較分散 現(xiàn)在：通過統(tǒng)一的門戶，提供公司整體企業(yè)文化形象，對向每個員工快速推廣公司文化提供共同平臺 深圳OA辦公軟件|中山欖菊集團協(xié)同辦公案例