浙江供應麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家學生檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

浙江供應麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家學生檔案管理軟件

鼠標左鍵操作
光標：光標是固定的，可在光標處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標器按鈕，例如，點擊一個菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標按鈕，如，雙擊鼠標可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標器按鈕不放并移動鼠標器，使鼠標指針到達指定位置時再放開，如將Word電子原文直接拖放進入數(shù)據(jù)庫的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標器左按鈕；
連續(xù)選取：選定連續(xù)的多條記錄，鼠標配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標、鍵盤即可；
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄，鼠標配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標、鍵盤即可。

目錄管理
用于對本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個數(shù)據(jù)庫或子數(shù)據(jù)庫，設置各數(shù)據(jù)庫中每個項目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫之間的關系等。

自動分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫或者子數(shù)據(jù)庫按某一特定標識一次性劃分多個同級子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項目”列表中，確定即可。
取消自動分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫的自動分類下級子目錄。
刷新分類：用于刷新已設置了“自動分類”的數(shù)據(jù)庫。例如，當“文書案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計統(tǒng)部”的案卷，但在“自動分類”子目錄中沒有顯示出來時，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中的一個節(jié)點，沒有實體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點。但是，該命令對使用“自動分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計年報”目錄下的“檔案機構(gòu)、人員情況綜合年報”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報表統(tǒng)計：用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對選定數(shù)據(jù)庫所進行的設置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個具有相對獨立性的下級子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級子庫，它們可以分別設置本表獨自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設定選定目錄相對于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對目錄樹中同級子目錄或子庫進行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計算機基礎比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動目錄 / 復制目錄：用于將選定目錄及其下級子目錄移動或復制到另一個目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級子目錄。當使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時，使用此功能即可；或者，當使用“高級查詢”沒能即刻形成下級子目錄時，也可使用此功能。
導出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄全部導出到目標存儲載體，以合并到另一個數(shù)據(jù)庫。
導入數(shù)據(jù)：用于進行合并數(shù)據(jù)的操作。

使用須知
使用本軟件時，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認的各級子目錄，如果確實需要刪除，刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單 年度、部門、登記號 年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內(nèi)順序號、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號