江蘇承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)成冊(cè)檔案加工服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

江蘇承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)成冊(cè)檔案加工服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

對(duì)于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對(duì)文本型字段生效。對(duì)需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時(shí)通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進(jìn)入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進(jìn)入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

用于設(shè)置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口進(jìn)行設(shè)置。

目錄排序
提供對(duì)目錄樹中同級(jí)子目錄或子表進(jìn)行上下位置的排序。選擇一個(gè)含有子目錄或子表的文件夾執(zhí)行命令后，再用上下箭頭調(diào)整子目錄或子表的前后順序即可。例如，我們可將“檔案館（室）”子目錄下的“文書檔案”子表排到“科技檔案”子表下面，步驟如下：
1.鼠標(biāo)右鍵單擊“檔案館（室）文件管理-文書檔案文書文件”子目錄，選擇右鍵快捷菜單中的“目錄排序”命令，彈出“目錄排序”窗口；

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實(shí)物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實(shí)物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)
設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)功能提供了同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中避免記錄重復(fù)且不能為空的功能，是對(duì)字段進(jìn)行唯一值的設(shè)定，保證所選字段不會(huì)有重復(fù)記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達(dá)到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標(biāo)準(zhǔn)化。例如，“檔案管理”及其下級(jí)子目錄中的“檔號(hào)”字段，“文件管理”極其下級(jí)子目錄中“登記號(hào)”字段，業(yè)務(wù)管理的角度是不應(yīng)該重復(fù)的，所以系統(tǒng)已默認(rèn)設(shè)置了唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)。
在同一個(gè)子表中，每個(gè)字段都可以“設(shè)置唯一項(xiàng)”。

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會(huì)2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫格式公式： 總標(biāo)題 = [立卷部門] + [標(biāo)題]
單擊“測(cè)試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測(cè)試成功（即計(jì)算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。