河北供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

河北供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺(tái)的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺(tái)上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺(tái)時(shí)，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會(huì)出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡(jiǎn)捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個(gè)項(xiàng)目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會(huì)顯示這個(gè)“文件夾”中的文檔條目。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對(duì)記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進(jìn)入回收站。

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動(dòng)生成以“當(dāng)前時(shí)間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點(diǎn)29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會(huì)以用戶命名的名稱形成一個(gè)壓縮包。

用于對(duì)指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)指定的字段進(jìn)行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。

案卷排序與序號(hào)編輯
案卷排序和序號(hào)編輯都是按照某一字段對(duì)序號(hào)進(jìn)行編輯，案卷排序是對(duì)案卷級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行檔案號(hào)編輯，序號(hào)編輯是對(duì)文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號(hào)編輯

案卷排序
用于對(duì)同一案卷目錄號(hào)中的所有案卷進(jìn)行排序，以便重新編制案卷順序號(hào)。該功能提供了用戶隨時(shí)插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號(hào)”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號(hào)；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：