宿遷電腦培訓(xùn)班電腦培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容上元教育

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宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校有哪些實(shí)用的辦公軟件小技巧分享

有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡(jiǎn)單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“全部保存”和“全部關(guān)閉”命令，這可就方便多了

2巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

在用Word時(shí)，忽然要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。

3編輯長(zhǎng)文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

4在Word中快速打開“頁(yè)面設(shè)置”

在用Word處理文檔時(shí)，一個(gè)1常用的操作就是設(shè)置頁(yè)面。先執(zhí)行“視圖標(biāo)尺水平（垂直）標(biāo)尺”命令，展開“水平（垂直）標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平（垂直）標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置了。

5取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接

當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。

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（ 同號(hào)）張老師