大同秘密檔案銷毀 全程錄像
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大同秘密檔案銷毀 全程錄像
山西榮文環(huán)保科技有限公司檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
檔案銷毀時需要注意的事項：
1、認真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標準，按照檔案保管期限表規(guī)定的標準。
檔案銷毀前，需要經過檔案銷毀鑒定小組對其準備銷毀的檔
銷毀檔案的流程：
1、準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查；
2、批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀；
3、銷毀檔案時須有兩人以上進行監(jiān)銷，直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責；
4、檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上。
檔案銷毀工作主要有以下幾種方式：
1、編制銷毀清冊要銷毀內容，相關責任人簽字完備。銷毀工作實施由檔案人員和業(yè)務人員共同參與，紙質檔案的銷毀可用焚燒、機械打碎、熔漿再生三種方式實施；
2、電子檔案銷毀既要銷毀內容，還要銷毀介質；
3、內容銷毀通過格式化、數(shù)據(jù)覆蓋、紫外線照射等方法實施。介質銷毀包括消磁、泡水、焚毀、分解、研磨、電脈沖或通過鹽酸、硫酸、醋酸浸泡；
4、銷毀要在場所做到徹底銷毀，并留存記錄。紙質檔案的記錄是銷毀清冊，電子文件的銷毀記錄應在過程管理元數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來；
5、銷毀工作結束后要注意對檔案重新劃分保管期限，注銷目錄等檢索工具中已銷毀的檔案，對檔案重新排架，并把鑒定銷毀清冊等放入全宗卷。
銷毀檔案的方法：
1、粉碎：通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒；
2、消磁：用強磁鐵消除磁介質的數(shù)據(jù)。（機構可恢復）；
3、物理破碎：“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。
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