智能檔案管理系統(tǒng)河北銷售綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

智能檔案管理系統(tǒng)河北銷售綜合檔案管理軟件廠家

標題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務(wù)。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應(yīng)“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進入回收站。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關(guān)各部門，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標準XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

如果知道檔號重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復(fù)但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會出現(xiàn)如下提示：

用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認狀態(tài)下，文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域，確定，即可。