江蘇銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家學(xué)生檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

江蘇銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家學(xué)生檔案管理軟件

案管理”、“文件管理”兩個(gè)基本表的字段組合在一起實(shí)現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時(shí)，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級(jí)目錄；
組合表下，可以使用“高級(jí)查詢”功能形成下級(jí)無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級(jí)查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級(jí)查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級(jí)的下級(jí)檢索夾。

目錄樹右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任意字段名稱上方，再單擊鼠標(biāo)右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

文件編輯
用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對(duì)該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對(duì)確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡稱“計(jì)統(tǒng)部”。方法：使用“高級(jí)查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號(hào)編輯：用于對(duì)選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒有Word原文時(shí)，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對(duì)文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會(huì)改動(dòng)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對(duì)其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對(duì)列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案合并到檔案室時(shí)，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會(huì)自動(dòng)到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時(shí)清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

檔案管理
專用于對(duì)“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對(duì)案卷級(jí)目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時(shí)，該菜單命令才會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對(duì)相同“目錄號(hào)”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號(hào)”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號(hào)目錄中有1至100個(gè)案卷，需要將第20號(hào)案卷重新排為第10號(hào)案卷時(shí)，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對(duì)選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號(hào)”排序。
歸檔文件排序：用于對(duì)選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號(hào)”排序。
編制室件號(hào)：部門級(jí)專用。該功能即對(duì)室件號(hào)、也對(duì)館件號(hào)進(jìn)行排序。
編制館件號(hào)：檔案館（室）級(jí)專用。該功能僅對(duì)“館件號(hào)”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對(duì)已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對(duì)此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時(shí)另存到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，并形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對(duì)附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級(jí)：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析：用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹的頂級(jí)目錄有兩個(gè)：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會(huì)有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動(dòng)列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動(dòng)列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動(dòng)后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對(duì)該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會(huì)彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

與Office無縫集成功能
拖動(dòng)錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級(jí)查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個(gè)檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會(huì)自動(dòng)復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時(shí)，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號(hào)等，這些文件標(biāo)題、文件字號(hào)即可通過此功能自動(dòng)復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。

使用須知
使用本軟件時(shí)，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設(shè)置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認(rèn)的各級(jí)子目錄，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，刪除之前請(qǐng)事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級(jí)子表單 年度、部門、登記號(hào) 年度、部門、登記號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)