人事檔案整理服務上海承接全國檔案數(shù)字化服務

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

人事檔案整理服務上海承接全國檔案數(shù)字化服務

設置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設置自動復制屬性，以避免重復勞動。該屬性在當前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時有效。當需要為某個子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當前的10個收文一次性錄入系統(tǒng)）時，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設置了“繼承登記”屬性的字段會自動復制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標右鍵單擊需要設置該屬性字段項目標簽，再使用鼠標左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設置上其前面會有一個對勾表示此字段已設置過“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠生效，并且當字段中的值改變后，“新增記錄”時，字段中繼承過來的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

用于設置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設置錄入項目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設置錄入項目”命令，進入“編輯錄入項目”窗口進行設置。

下面以收文子表中的“部門”在表單中的顯示與否為例說明 首先，進入“編輯錄入項目”窗口。然后按下述步驟進行：
單擊鼠標左鍵，并使“序號”列的小方框內(nèi)置上勾；
在選定“部門”字段的基礎上，用鼠標左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“部門”字段調(diào)整到需要的位置；、如上圖所示的登記號字段一樣，如想設置某一字段為必填或是其內(nèi)容唯一，則可在其對應的空格中雙擊鼠標左鍵，則系統(tǒng)自動打上“√”即可。
提示：
單擊“全選”按鈕，可將所有的字段選中并可進行其它設置；
單擊“清除”按鈕，可將所有字段置為未選中狀態(tài)；
重新編號”按鈕，用于為各已調(diào)整好的字段編號；
選定字段，單擊“上”或“下”箭頭按鈕，再按回車鍵，被選定字段也可向前或后移動。

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機關各部門”，確認后，一個新的子系統(tǒng)即自動生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級演變成本部門適用的本地目錄。

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

創(chuàng)建明細表
“創(chuàng)建明細表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個數(shù)據(jù)表建立主從關系的可能，通過為兩個不同的表建立關系，可以使用主表對子表進行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進而很快便能找到與該主表相關的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細表。例如，為“科技檔案”案卷級數(shù)據(jù)表建立明細表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。