遼寧供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

遼寧供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

窗口操作
警告框：用于警告用戶不可如此操作，設(shè)有“確認”按鈕；
提示框：提示用戶下面的功能是否要進行，設(shè)有“確認”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇；
對話框：系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框?？梢杂面I盤從光標定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個選項，用戶可選擇其中某一項或多項，列表框內(nèi)容可通過滾動條進行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項。當單擊其內(nèi)容文本框時，系統(tǒng)自動彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認可的相同的口令，確認，新口令即生效。
同時，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時，系統(tǒng)會自動校驗已有的別名，如果別名有重復(fù)，系統(tǒng)會自動提示。如右圖：

重新進入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進行修改或者查詢更詳細的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進行處理（諸如：修改等）。
打印：用于打印該目錄下的各種報表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當需要將財務(wù)處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

目錄管理
用于對本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個數(shù)據(jù)庫或子數(shù)據(jù)庫，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫中每個項目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系等。

自動分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫或者子數(shù)據(jù)庫按某一特定標識一次性劃分多個同級子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項目”列表中，確定即可。
取消自動分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫的自動分類下級子目錄。
刷新分類：用于刷新已設(shè)置了“自動分類”的數(shù)據(jù)庫。例如，當“文書案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計統(tǒng)部”的案卷，但在“自動分類”子目錄中沒有顯示出來時，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中的一個節(jié)點，沒有實體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點。但是，該命令對使用“自動分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計年報”目錄下的“檔案機構(gòu)、人員情況綜合年報”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報表統(tǒng)計：用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對選定數(shù)據(jù)庫所進行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個具有相對獨立性的下級子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級子庫，它們可以分別設(shè)置本表獨自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對目錄樹中同級子目錄或子庫進行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計算機基礎(chǔ)比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動目錄 / 復(fù)制目錄：用于將選定目錄及其下級子目錄移動或復(fù)制到另一個目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級子目錄。當使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時，使用此功能即可；或者，當使用“高級查詢”沒能即刻形成下級子目錄時，也可使用此功能。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄全部導(dǎo)出到目標存儲載體，以合并到另一個數(shù)據(jù)庫。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用于進行合并數(shù)據(jù)的操作。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標簽，即可直接進行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。