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燈飾照明行業(yè)ERP軟件解決方案
目錄
一、燈飾行業(yè)的管理痛苦
二、快速整理物料資料和bom表
三、銷售管理
四、MRP分解的功能,考慮庫存、在途、需求達(dá)到系統(tǒng)供需關(guān)系平衡,按照物料屬性自動(dòng)分解制造、委外、采購計(jì)劃
五、采購
六、委外流程
七、倉庫管理
八、車間管理
九、財(cái)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付,收付款,資金收支
十、成本管理:財(cái)務(wù)可做多套成本
十一、總賬管理
燈飾行業(yè)的管理痛苦
行業(yè)痛點(diǎn):
總的行業(yè)痛苦:燈飾行業(yè)入門門檻太低,物料繁多,來回外加工頻率高,成本管控難,產(chǎn)品創(chuàng)意抄襲嚴(yán)重,利潤??!
1. 門檻低,從而導(dǎo)致缺乏比較核心的管理隊(duì)伍,人員流動(dòng)性比較大,保證不了隊(duì)伍穩(wěn)定,從而影響管理。
2. 客戶誠信管控。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、倉庫溝通不及時(shí),導(dǎo)致因誠信問題不應(yīng)該出貨的,但倉庫卻出貨了,不應(yīng)該下銷售訂單的,業(yè)務(wù)卻有下單了,進(jìn)而導(dǎo)致車間又生產(chǎn)了。
3. 物料資料(包括原材料,成品,輔料,包裝材料等)很難整理,有些工廠幾乎沒有物料編碼概念;沒有物料編碼,直接叫用中文;同一個(gè)物料,張三叫A,李四叫B,一物多碼,叫法繁多,終導(dǎo)致溝通困難,買錯(cuò)料,收錯(cuò)貨、備錯(cuò)料,生產(chǎn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致倉庫呆滯嚴(yán)重。
4. Bom表資料沒有整理歸檔,和持續(xù)的維護(hù)完善,工程資料做的不夠嚴(yán)謹(jǐn); 部分成品或者是半成品的工程BOM資料丟失,圖紙資料不夠完善?;A(chǔ)BOM資料的不完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)、采購和生產(chǎn)反復(fù)出錯(cuò)。
5. 對于業(yè)務(wù)訂單和采購訂單領(lǐng)導(dǎo)不審批又不放心,如果要審批的話又要被鎖定在辦公室里電腦辦公。審批也沒有來源依據(jù)可供參考。
6. 同一種物料受產(chǎn)能影響,同時(shí)存在自制和委外的情況,隨時(shí)有可能制造和委外相互切換,也就是生產(chǎn)工單和委外工單相互切換,PMC人工無法跟到位,總是在打仗一樣的忙,老板或者廠長總是在忙于救火。
7. 部分物料存在超發(fā)料的情況,PMC和倉庫管控不到,比如:電子元器件超發(fā)料,無法總計(jì)超發(fā)數(shù)量,后面返回的數(shù)量以及損耗了的數(shù)量,導(dǎo)致后面的訂單庫存不夠或者重復(fù)買料。
8. 委外工序?qū)哟螐?fù)雜,反復(fù)加工,和供應(yīng)商之間來料、發(fā)料,漏件、掉件很多,又追查不到在那個(gè)委外環(huán)節(jié),那個(gè)流程,那個(gè)工序出了問題,終都由老板買單。經(jīng)常緊急補(bǔ)料救場,后老板去協(xié)助采購追料。
9. 委外發(fā)料后,加工廠挪用物料,本該做成A的,結(jié)果拿去做成B了,導(dǎo)致需要的做不出來,不需要的做了一大把,終還要加急補(bǔ)料生產(chǎn),進(jìn)而造成庫存積壓。
10. 生產(chǎn)、采購、倉庫等部門數(shù)據(jù)掌握在個(gè)人的手里,各個(gè)部門消各自的單,沒有統(tǒng)一歸檔,無法做到信息共享(單價(jià)金額不做共享),業(yè)務(wù)部門要查一個(gè)訂單的進(jìn)度要挨個(gè)部門的詢問,還可能存在少查、漏查、錯(cuò)查等等問題,無法做到一目了然。生產(chǎn)無法給出準(zhǔn)確的交貨期,采購無法讓供應(yīng)商按時(shí)按量按質(zhì)交貨。
11. 庫存積壓太多,一年下來發(fā)現(xiàn)賺的錢都積壓在倉庫了,呆滯物料一大堆沒有做成成品,價(jià)值就為零。
12. 倉庫盤點(diǎn)不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)工作量大,拖拖拉拉;盤點(diǎn)時(shí)還總是允許物料進(jìn)出,導(dǎo)致越盤越錯(cuò);有些工廠倉庫根本就沒有盤點(diǎn)的機(jī)制;倉庫允許非倉庫人員隨意進(jìn)出倉庫,非常放縱。
13. 生產(chǎn)過程中,倉庫提前備料時(shí),結(jié)果料已經(jīng)拿到備料區(qū),但是還未出倉,對于盤點(diǎn)和查庫存都有很大的障礙。
14. 員工工作量大,基本上都是身兼多職,并沒有做到一個(gè)蘿卜一坑,所以每天非常的忙,沒有時(shí)間去操作數(shù)據(jù),總是先做然后后面去補(bǔ)數(shù)據(jù),一但忘記,數(shù)據(jù)全亂了。所以數(shù)據(jù)一直做不準(zhǔn)確。
15. 財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付沒有前端數(shù)據(jù)來源,財(cái)務(wù)自己做手工帳或者外接財(cái)務(wù)系統(tǒng),單據(jù)錄入工作量龐大(通常錄入的單據(jù)還只是有匯總,沒有明細(xì))、效率低、而且還容易錄錯(cuò)以及漏單,出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)很大。
16. 財(cái)務(wù)物料進(jìn)銷存表不好統(tǒng)計(jì),在制品庫存更加不好統(tǒng)計(jì),無法計(jì)算出還有多少配件在制,只是簡單的算總數(shù),沒有明細(xì)。而且表格手工編制很麻煩,工作量很龐大,效率低。
17. 手工做資產(chǎn)負(fù)債表不平時(shí),很難查到來源單據(jù),很難查出問題,可謂是為了0.1元而上窮碧落下黃泉,兩處茫茫皆不見。
18. 手工帳和用外接獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)做庫存結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)因?yàn)闆]有和前端數(shù)據(jù)連接起來所以做起來超級困難,幾乎沒有準(zhǔn)確率,從而導(dǎo)致成本不準(zhǔn)確,而且憑證還要自己一個(gè)個(gè)編制,工作量龐大。
19. 發(fā)現(xiàn)問題反結(jié)賬的時(shí)候,手工做賬需要人為的一個(gè)個(gè)憑證修改,容易出錯(cuò),又難操作,出錯(cuò)后又難查。
20. 計(jì)算成本困難,做報(bào)價(jià)成本時(shí),每次計(jì)算成本都要打印bom表然后找每個(gè)物料的單價(jià)來填寫,再計(jì)算成本;做實(shí)際成本時(shí),手工做賬和外接單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)根本無法做到加權(quán)平均,實(shí)際成本更加難做。
21. 每個(gè)工單的成本如果要做準(zhǔn),就都要按照當(dāng)批工單的實(shí)際發(fā)料情況(和標(biāo)準(zhǔn)bom表不一定一致)來計(jì)算,并且都還要先計(jì)算出每個(gè)物料加權(quán)平均后的單價(jià),再錄入每個(gè)工單的物料清單,后計(jì)算出成本,這樣子對于人工操作和外接的單獨(dú)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說太復(fù)雜太難了。
22. 財(cái)務(wù)利潤表以及每個(gè)訂單的單獨(dú)利潤,都要在算出成本后,再編制,每個(gè)訂單的生產(chǎn)成本都需要手工繪制,工作量大,效率低,容易出錯(cuò)。
2)確認(rèn)收貨前請仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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