湖南供應綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)
價格面議2023-10-29 00:00:49
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北京翰海博瑞科技有限責任公司
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綜合檔案管理軟件
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丁光善
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13691550562（北京）
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| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標準版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標準版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務行業(yè)軟件 | ||
湖南供應綜合檔案管理軟件廠家人事檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)在進行還原時，會對待還原案卷與正式庫中案卷的檔號自動進行唯一性校驗。
當待還原案卷與正式庫案卷中檔號有重復時，系統(tǒng)會進行提示：
轉存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉存部分數(shù)據(jù)就選擇所有要轉出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”；“只轉存卷內文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內導出
選擇轉出會有如下提示就轉出成功。
如果知道檔號重復但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：
案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：
用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。
請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設置在某個項目上顯示的關鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。
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